Az adóhatósági kommunikáció alapján az ÁNYK-AbevJava rendszert az eÁFA váltja fel, így az átállás előbb-utóbb minden érintett vállalatnál napirendre kerül. Mivel adószakmai és rendszerintegrációs feladatot is jelent, érdemes ráhagyni időt. Az Ecovis és a Zengo együttműködve mindkettőt átvállalja.
Az adókódok felülvizsgálata, a megfeleltetés és a NAV-kapcsolat kiépítése több hónapos munka. Aki a határidő közelében kezdi el, jellemzően időhiánnyal és több hibával számolhat.
01 — Mi változik
Az ÁNYK-AbevJava rendszerben a bevallás hibái jellemzően a benyújtás után derülnek ki. Az eÁFA M2M rendszerben a NAV még a benyújtás előtt validálja az adatokat.
02 — Döntés
Mindkét megoldás alkalmas a bevallási kötelezettség teljesítésére, de nem mindkettő skálázható. Válassza ki, melyik írja le jobban az Önöknél megszokott havi zárást.
03 — Felkészültségi teszt
Naprakész listával renelkdezünk a jelenleg használt saját adókódjainkról.
A saját adókódjainkat már megfeleltettük a NAV sztenderd adókódjainak.
A vállalati rendszerünkből tételszintű áfaanalitika nyerhető ki gépi exportként.
Rendelkezünk technikai felhasználóval a NAV M2M csatornájának használatához.
A könyvelésünket rendszeresen egyeztetjük az Online Számla adataival.
Kijelölt felelősünk van a NAV hibaüzeneteinek értelmezésére és javítására.
A munka nagyobb része a NAV adókódok megfeleltetése és a tételszintű áfaanalitika előállítása. Mivel ez elsősorban adószakmai kérdés, érdemes a jelenlegi adókódok felülvizsgálatával kezdeni.
04 - Mit vállalunk át
Átnézzük a jelenleg használt adókódjait, és összerendeljük őket a NAV sztenderd kódrendszerével. Mivel ez adószakmai döntéseket igényel, adóspecialista partnerünk végzi.
A jelenlegi analitika formátumából felépítjük a NAV által várt adatstruktúrát, az Ön rendszerének módosítása nélkül.
Ha az adatok több rendszerből vagy telephelyről érkeznek, egységes struktúrába rendezzük őket a beküldés előtt.
Kezeljük az adatküldést, a státuszlekérdezést és a válaszüzeneteket. A NAV visszajelzéseit közérthető formában jelenítjük meg, a hibák a felületen javíthatók.
A NAV-nál rendelkezésre álló számlaadatokat összevetjük a könyvelésével, hogy az eltérések ne a bevallás készítésekor derüljenek ki.
Az első sikeres bevallás után is elérhetők vagyunk: hosszú távú, biztonságos üzemeltetést és adószakmai támogatást biztosítunk.
05 - Miért most
Az adókódok megfeleltetése, az áfaanalitika előállítása és a validációs körök kialakítása nem sürgethető folyamat. A későn induló átállás egyszerre jár időhiánnyal és megnövekedett hibakockázattal.
Az M2M rendszerben minden bizonylat nyomon követhető. Ez a belső kontroll és az adóellenőrzésre való felkészülés szempontjából is előnyt jelent.
A kézi adatátvezetés helyett a munkatársak az ellenőrzésre és a döntésekre fordíthatják az idejüket, így a zárás gyorsabb és pontosabb lesz.
06 — Miért mi
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése hosszú és költséges folyamat. Nekünk elegendő a meglévő rendszeréhez illeszkedni: a folyamatai változatlanok maradnak, a NAV-kapcsolat pedig gépi lesz.
Nem kell külön IT- és adótanácsadót koordinálnia: az Ecovis adószakértői és a Zengo fejlesztői ugyanabban a projektben dolgoznak.
Nem kell platformot váltania. Az interfész az Ön rendszere és a NAV rendszere között működik, lokálisan vagy saját felhőben futtatva.
A nagy vállalatirányítási rendszerekhez képest rövidebb átfutási idővel és kiszámíthatóbb költséggel, felhasználóbarát felülettel dolgozunk.
07 - Kapcsolat
Kérjük, minden mezőt töltsön ki.