Álljon át nyugodt tempóban az eÁFA M2M bevallásra
Az adóhatósági kommunikáció alapján az ÁNYK-AbevJava rendszert az eÁFA váltja fel, így az átállás előbb-utóbb minden érintett vállalatnál napirendre kerül. Mivel adószakmai és rendszerintegrációs feladatot is jelent, érdemes ráhagyni időt. Az Ecovis és a Zengo együttműködve mindkettőt átvállalja.
01 — Mi változik
Mi változik az áfabevallás elkészítésében?
Az ÁNYK-AbevJava rendszerben a bevallás hibái jellemzően a benyújtás után derülnek ki. Az eÁFA M2M rendszerben a NAV még a benyújtás előtt validálja az adatokat.
ÁNYK-AbevJava
- A bevallás nyomtatvány kitöltésével készül el.
- Az áfaanalitikából kézi munkával áll össze a bevallás.
- Az M lapok kitöltése soronként történik, ami jelentős időt vesz igénybe.
- A hibák jellemzően a benyújtás után derülnek ki, önellenőrzéssel javíthatók.
eÁFA M2M
- A bevallás strukturált XML formátumban, gép-gép kapcsolaton keresztül kerül benyújtásra.
- Az adatok közvetlenül a vállalati rendszerből érkeznek, kézi átvezetés nélkül.
- Az M lapok tartalma az áfaanalitikából automatikusan összeáll.
- A NAV a benyújtás előtt validálja az adatokat, és visszajelzést ad.
Webes felület vagy gép-gép kapcsolat?
Mindkét megoldás alkalmas a bevallási kötelezettség teljesítésére, de nem mindkettő skálázható. Válassza ki, melyik írja le jobban az Önöknél megszokott havi zárást.
03 — Felkészültségi teszt
Hol tart Ön az eÁFA M2M átállásban?
Jelölje be az alábbi állítások közül azokat, amelyek igazak az Ön vállalatára. Az eredmény alapján tájékoztatjuk arról, mely feladatok vannak még hátra, és hol érdemes kezdeni. A kérdőív a böngészőjében fut le. Nem küldünk el adatot, és nem kérünk hozzá regisztrációt.
Naprakész listával renelkdezünk a jelenleg használt saját adókódjainkról.
A saját adókódjainkat már megfeleltettük a NAV sztenderd adókódjainak.
A vállalati rendszerünkből tételszintű áfaanalitika nyerhető ki gépi exportként.
Rendelkezünk technikai felhasználóval a NAV M2M csatornájának használatához.
A könyvelésünket rendszeresen egyeztetjük az Online Számla adataival.
Kijelölt felelősünk van a NAV hibaüzeneteinek értelmezésére és javítására.
A munka nagyobb része a NAV adókódok megfeleltetése és a tételszintű áfaanalitika előállítása. Mivel ez elsősorban adószakmai kérdés, érdemes a jelenlegi adókódok felülvizsgálatával kezdeni.
04 — Mit vállalunk át
Az átálláshoz IT és adószakmai tudás is szükséges
Ezért dolgozunk együtt: az Ecovis viszi az adószakmai feladatokat, a Zengo a rendszerintegrációt. Így egyik területre sem kell belső kapacitást szánnia.
Adókódok felülvizsgálata és megfeleltetése
Átnézzük a jelenleg használt adókódjait, és összerendeljük őket a NAV sztenderd kódrendszerével. Mivel ez adószakmai döntéseket igényel, adóspecialista partnerünk végzi.
Adatstruktúra és XML előállítása
A jelenlegi analitika formátumából felépítjük a NAV által várt adatstruktúrát, az Ön rendszerének módosítása nélkül.
Több adatforrás egységesítése
Ha az adatok több rendszerből vagy telephelyről érkeznek, egységes struktúrába rendezzük őket a beküldés előtt.
NAV-kommunikáció és hibakezelés
Kezeljük az adatküldést, a státuszlekérdezést és a válaszüzeneteket. A NAV visszajelzéseit közérthető formában jelenítjük meg, a hibák a felületen javíthatók.
Online Számla adatok összevetése
A NAV-nál rendelkezésre álló számlaadatokat összevetjük a könyvelésével, hogy az eltérések ne a bevallás készítésekor derüljenek ki.
Üzemeltetés és folyamattámogatás
Az első sikeres bevallás után is elérhetők vagyunk: hosszú távú, biztonságos üzemeltetést és adószakmai támogatást biztosítunk.
egyéb export
hibaüzenetek
05 - Miért most
Miért érdemes már most elkezdeni?
A felkészülés több hónapot vesz igénybe
Az adókódok megfeleltetése, az áfaanalitika előállítása és a validációs körök kialakítása nem sürgethető folyamat. A későn induló átállás egyszerre jár időhiánnyal és megnövekedett hibakockázattal.
Tételszintű átláthatóság
Az M2M rendszerben minden bizonylat nyomon követhető. Ez a belső kontroll és az adóellenőrzésre való felkészülés szempontjából is előnyt jelent.
Kiszámíthatóbb havi zárás
A kézi adatátvezetés helyett a munkatársak az ellenőrzésre és a döntésekre fordíthatják az idejüket, így a zárás gyorsabb és pontosabb lesz.
- 15 napos ellenőrzési moratórium megbízható adózóknak - 15 napos pótlékmentes önellenőrzés a határidő után - A jelenlegi tervek szerint ellenőrzéskor nem kérnek külön áfaanalitikát
06 — Miért mi
Miért velünk dolgozzon ezen?
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése hosszú és költséges folyamat. Nekünk elegendő a meglévő rendszeréhez illeszkedni: a folyamatai változatlanok maradnak, a NAV-kapcsolat pedig gépi lesz.
IT és adószakmai tudás egy projektben
Nem kell külön IT- és adótanácsadót koordinálnia: az Ecovis adószakértői és a Zengo fejlesztői ugyanabban a projektben dolgoznak.
Az Ön rendszeréhez illeszkedünk
Nem kell platformot váltania. Az interfész az Ön rendszere és a NAV rendszere között működik, lokálisan vagy saját felhőben futtatva.
Gyorsabb és költséghatékonyabb implementálás
A nagy vállalatirányítási rendszerekhez képest rövidebb átfutási idővel és kiszámíthatóbb költséggel, felhasználóbarát felülettel dolgozunk.
07 - Kapcsolat
Kérjen díjmentes konzultációt
A konzultáción áttekintjük a jelenlegi áfabevallási folyamatát, és tájékoztatjuk arról, hol tart a felkészülésben, mely feladatok vannak még hátra, és mennyi időt igényel az átállás. A megbeszélés kötelezettségvállalás nélküli. Konkrét ütemtervet és költségbecslést adunk Ha a webes felület elegendő az Ön esetében, azt is elmondjuk